Comment demander le Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) en 2026

Ce que vous devez savoir avant de choisir la province de Québec comme destination d’études

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Étudier dans la province de Québec peut présenter des différences importantes par rapport aux autres provinces canadiennes, notamment :

1. La langue : Le Québec est la seule province du Canada où le français est la seule langue officielle. Cela signifie que les étudiants internationaux qui choisissent le Québec doivent avoir une connaissance du français ou être disposés à l’apprendre. Bien qu’il existe plusieurs établissements d’enseignement anglophones, il importe de bien vérifier les critères d’admissibilité pour les programmes dispensés en anglais, ainsi que les répercussions sur l’immigration si vous prévoyez de vous installer au Québec après vos études.
2. Le système éducatif : Le système d’éducation au Québec est gratuit pour les résidents permanents et les citoyens jusqu’à l’âge de 18 ans. De plus, les universités québécoises figurent parmi les plus abordables au Canada pour les étudiants canadiens, bien que les frais pour les étudiants internationaux restent réglementés et variables.
3. La demande de CAQ : Les étudiants internationaux qui demandent un permis d’études canadien pour un établissement situé au Québec doivent passer par une étape supplémentaire. L’obtention d’un CAQ est un prérequis obligatoire avant de pouvoir soumettre la demande de permis d’études au gouvernement fédéral. (Je détaille cela ci-dessous).
4. Les lois sur l’immigration : La province de Québec possède son propre système de sélection des immigrants, distinct du reste du Canada. Vous devez donc être attentif aux critères spécifiques de la province.
5. Les frais additionnels : En raison de cette autonomie en matière d’immigration, des frais de traitement provinciaux supplémentaires s’appliquent pour les demandes au Québec.
6. Les délais de traitement : Pour la même raison, planifier vos études au Québec demande plus de temps. Il est prudent de soumettre vos demandes au moins 2 mois plus tôt que pour une autre province pour tenir compte des délais d’émission du CAQ.

Il est à noter que les particularités peuvent varier selon l’établissement et le programme choisi. Nous vous suggérons de vérifier directement auprès de votre établissement pour obtenir des informations à jour, d’autant plus que les règles d’immigration du Québec évoluent fréquemment.

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Qu’est-ce que le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et à quoi sert-il?

Le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) est un document officiel obligatoire pour la majorité des étudiants internationaux qui souhaitent étudier au Québec. Il s’agit d’une autorisation préalable de séjour temporaire délivrée par le gouvernement provincial.

Dans cet article, je me limiterai à traiter du CAQ pour études. Un article distinct portera sur le CAQ pour travail.

Modèle de document CAQ (Exemple sans données)

En pratique, le CAQ — ou de son nom complet la demande de sélection temporaire pour études — s’apparente à une pré-autorisation d’études, car son obtention nécessite de fournir une bonne partie des documents justificatifs requis ensuite pour le permis d’études fédéral.

Voici quelques informations clés à retenir :

• Le CAQ est obligatoire pour les étudiants internationaux souhaitant étudier au Québec pour un programme de plus de 6 mois.
• Il est émis par le gouvernement du Québec (ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration - MIFI) et n’est valide pour aucune autre province canadienne.
• Le CAQ est un prérequis pour obtenir le permis d’études fédéral auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
• Le processus de demande se fait en ligne, mais il demande une attention particulière lors de la saisie des informations concernant votre établissement et vos capacités financières.
• Le CAQ est lié à la durée de votre programme d’études (indiquée sur votre lettre d’admission) et doit être renouvelé si vous prolongez vos études ou si vous changez de cycle d’études.
• Fournir des informations erronées ou inexactes sur le répondant financier peut entraîner le refus de votre demande ou l’annulation de vos autorisations de séjour.
• La demande comporte des frais de traitement de dossier, sauf exceptions prévues par la réglementation.
• Chaque changement de cycle d’études (par exemple, passer d’un programme technique à un programme universitaire, ou du baccalauréat à la maîtrise) exige de soumettre une nouvelle demande de CAQ complète.

En somme, le CAQ est un document incontournable. Sans cette acceptation provinciale, vous ne pourrez pas obtenir votre permis d’études fédéral pour le Québec.

Quels sont les critères pour demander le CAQ?

Pour demander le CAQ, vous devez répondre à plusieurs critères généraux :

• Avoir été admis dans un établissement d’enseignement désigné (EED) au Québec.
• Remplir le formulaire de demande de sélection temporaire et acquitter les droits exigibles.
• Fournir une copie des pages d’identification de votre passeport en cours de validité.
• Démontrer que vous disposez des ressources financières suffisantes pour couvrir les frais de scolarité et de subsistance pour votre première année d’études.
• Vous engager à détenir une protection d’assurance maladie et d’hospitalisation pour toute la durée de votre séjour d’études.
• Selon le programme d’études, prouver votre niveau de compétences linguistiques en français ou en anglais, si l’établissement l’exige pour votre admission.
• Respecter les conditions générales liées à la sécurité et à l’ordre public.

N’oubliez pas que certains critères spécifiques ou documents exigés peuvent varier. Référez-vous toujours aux consignes de votre établissement d’enseignement ou du site officiel du MIFI.

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Quels sont les documents requis pour le CAQ?

Votre dossier de demande de CAQ comprend généralement les éléments suivants :

• Vos renseignements personnels (nom, date de naissance, adresse et coordonnées).
• Les informations sur l’établissement d’enseignement (nom, programme, durée et langue d’enseignement).
• Les preuves de capacité financière (revenus, économies ou prise en charge par un tiers).
• La preuve d’engagement concernant la couverture d’assurance maladie.
• La copie de votre passeport valide.
• La lettre d’admission officielle de l’établissement d’enseignement (LOA).
• Le formulaire de déclaration d’autorisation dument signé et daté (généré dans votre dossier de demande).
• Le paiement en ligne des frais de traitement (par carte de crédit Visa, Mastercard ou Amex).

Quels sont les frais et les délais de traitement pour le CAQ?

Voici les détails concernant les tarifs et la durée de traitement :

• Droits exigibles : 124 CAD par demandeur (frais sujets à indexation annuelle au 1er janvier).
• Le paiement s’effectue en ligne par carte de crédit internationale (Visa, Mastercard ou American Express).
• La carte utilisée pour le paiement peut appartenir à un tiers (par exemple, un membre de votre famille).
• Ces frais ne sont pas remboursables, même si la demande est refusée.
• Ces frais s’ajoutent à ceux exigés par le gouvernement fédéral pour le permis d’études.
• Le délai moyen de traitement des dossiers complets est de 20 jours ouvrables à compter de la réception de tous les documents requis sur la plateforme Arrima.

Bon à savoir ! Le paiement des frais de traitement de dossier du CAQ est requis dès la fin de la saisie du formulaire en ligne, avant même que vous ne puissiez déposer vos pièces justificatives. Une fois le paiement validé, la liste personnalisée des documents requis (aide-mémoire) est générée. Vous devrez ensuite transmettre ces pièces sur la plateforme Arrima.

Pour valider les montants et les exigences exactes à jour, consultez toujours le site officiel du gouvernement du Québec.

Comment faire une demande de CAQ?

Voici les étapes générales pour soumettre votre demande :

1. Remplissez la demande de sélection temporaire pour études en ligne sur la plateforme du MIFI.
2. Préparez les pièces justificatives requises selon votre situation :

• Copie des pages d’identification de votre passeport.
• Lettre d’admission de l’établissement d’enseignement au Québec.
• Formulaire de déclaration d’engagement financier, le cas échéant.
• Lettre explicative ou autres pièces demandées dans l’aide-mémoire.
• Formulaire de déclaration dument signé.

3. Procédez au paiement en ligne des droits exigibles.
4. Soumettez vos documents via la plateforme Arrima et suivez l’avancement de votre dossier.

Le CAQ est obligatoire pour les séjours d’études de plus de 6 mois. Pour un séjour d’études plus court, un visa de visiteur ou une autorisation de voyage électronique (AVE) suffit généralement, selon votre pays de citoyenneté.

Pour illustrer les étapes de saisie dans ce guide, nous utiliserons le profil fictif suivant :

• Candidat principal à l’étude : JOAO DA SILVA
• Conjointe accompagnatrice : MARIA DA SILVA
• Famille sans enfants.
• Motif du séjour : JOAO suivra un programme d’études techniques de 2 ans à Montréal. Conjointe admissible à un permis de travail ouvert, nécessitant parfois des démarches distinctes.

Suivez pas à pas la saisie du formulaire en ligne :

Remplir la demande sur o site oficial de l’immigration du Québec

Rendez-vous sur le site officiel d’immigration du Québec pour accéder au formulaire et suivez les indications présentées ci-dessous :

Comment faire une demande de CAQ?

Personal Information (1 / 3) : Saisissez vos prénoms et noms.

Personal Information (2 / 3) : Indiquez votre genre et votre état civil.

Personal Information (3 / 3) : Saisissez vos date et lieu de naissance, votre citoyenneté et votre langue maternelle.

Contact Information (1 / 2) : Entrez votre adresse de résidence (cette adresse servira à l’envoi postal du CAQ).

Contact Information (2 / 2) : Entrez vos numéros de téléphone et coordonnées complémentaires.

Accompanying Persons (1 / 1) : Indiquez le nombre de personnes qui vous accompagnent, leurs coordonnées, votre lien de parenté et leur rôle pendant vos études.

Program of Studies (1 / 2) : Indiquez le niveau d’études et le nom du programme (disponibles sur votre lettre d’admission - LOA). Si vous financez vos études vous-même et ne faites pas partie d’un échange international, cochez NON.

Program of Studies (2 / 2) : Indiquez la date de début et de fin de vos études ainsi que le montant des droits de scolarité annuels.

Education Institution (1 / 1) : Sélectionnez l’établissement d’enseignement désigné.

Additional Information (1 / 2) : Si c’est votre première demande de CAQ, cochez NON.

Additional Information (2 / 2) : Spécifiez le bureau des visas canadiens où vous demanderez votre permis d’études. Pour un demandeur hors Canada (par exemple au Brésil), sélectionnez « Bureau des visas à l’étranger », puis choisissez le bureau correspondant (par exemple São Paulo). Si le formulaire décoche la première sélection lors de la saisie de la seconde, ne vous en faites pas, c’est un comportement connu du système.

Additional Information (2 / 2) : Spécifiez le bureau des visas canadiens où vous demanderez votre permis d’études. Pour un demandeur hors Canada (par exemple au Brésil), sélectionnez « Bureau des visas à l’étranger », puis choisissez le bureau correspondant (par exemple São Paulo). Si le formulaire décoche la première sélection lors de la saisie de la seconde, ne vous en faites pas, c’est un comportement connu du système.

Financial Information (1 / 1) : L’outil en ligne peut parfois simplement vous inviter à passer à l’étape suivante (bien que la preuve financière reste obligatoire lors du dépôt des pièces justificatives sur Arrima).

Authorizations (1 / 3) : C’est une étape cruciale. Vous devez autoriser le MIFI à transmettre directement la confirmation d’émission du CAQ à votre établissement. Important : Cochez OUI pour que l’école reçoive la confirmation directement, ce qui évite les tracas liés aux délais d’expédition postale internationale.

Authorizations (2 / 3) : Indiquez si vous autorisez la transmission d’informations à un tiers en cas de besoin.

Authorizations (3 / 3) : Si vous effectuez les démarches seul, cochez NON. Cette section s’applique uniquement si vous êtes représenté par un avocat ou un conseiller en immigration autorisé.

Verification of Information Provided (1 / 2) : Révision générale de vos données saisies.

Verification of Information Provided (2 / 2) : Révision finale (il est recommandé d’enregistrer une copie de cette page pour vos dossiers).

Consultation Profile (1 / 2) : Créez vos identifiants d’accès (nom d’utilisateur, mot de passe et questions de sécurité).

Consultation Profile (2 / 2) : Cliquez sur Enregistrer pour soumettre la demande et procéder au paiement par carte de crédit.

Payment : Une fois le paiement complété, vous recevrez un courriel de confirmation.

Note : Ce guide présente une situation générale. Les dossiers comprenant des mineurs ou des exigences particulières demandent des démarches spécifiques.

Paiement et accès à l’aide-mémoire (checklist) des documents requis pour le CAQ

Une fois le paiement effectué, connectez-vous à votre dossier en ligne à l’aide de vos identifiants en utilisant ce lien.

Vous verrez une interface similaire à celle-ci :

Page de connexion à votre dossier en ligne.

Une fois connecté, vous pourrez télécharger le document PDF (l’aide-mémoire) contenant la liste personnalisée des pièces justificatives à fournir.

Page d’accueil de votre dossier indiquant les pièces à fournir.

Important ! La demande de CAQ requiert d'utiliser deux plateformes distinctes du gouvernement du Québec : le **portail de saisie et de paiement de la demande** d'une part, et la plateforme **Arrima** pour le téléversement des pièces justificatives. Cette double interface peut parfois prêter à confusion lors des premières connexions.

Dans certains cas particuliers, l’aide-mémoire n’est pas produit immédiatement. Une lettre vous informant des pièces à transmettre vous sera alors envoyée dans votre messagerie sécurisée ou par courriel.

Créer un profil sur Arrima pour déposer vos documents

La plateforme Arrima sert de guichet unique pour le téléversement des documents de nombreux programmes d’immigration du Québec. Même si vous avez déjà un compte pour le formulaire initial, vous devez créer un compte sur la plateforme Arrima pour y associer votre demande de CAQ et y déposer vos pièces justificatives.

Pour ce faire, rendez-vous sur le portail Arrima et suivez la procédure d’inscription.

Voici les étapes pas à pas pour créer votre compte sur Arrima :

Créer un profil sur Arrima (Étape 1 / 9) : Choisissez l’option pour créer un compte.

Créer un profil sur Arrima (Étape 2 / 9) : Cliquez sur créer un compte.

Créer un profil sur Arrima (Étape 3 / 9) : Saisissez votre courriel pour recevoir le code de vérification.

Créer un profil sur Arrima (Étape 4 / 9) : Entrez le code reçu et créez votre mot de passe.

Créer un profil sur Arrima (Étape 5 / 9) : Sélectionnez l’option « Individu ».

Créer un profil sur Arrima (Étape 6 / 9) : Lisez les conditions d’utilisation et cochez les cases pour accepter.

Créer un profil sur Arrima (Étape 7 / 9) : Complétez vos renseignements d’identité.

Créer un profil sur Arrima (Étape 8 / 9) : Remplissez vos coordonnées de contact.

Créer un profil sur Arrima (Étape 9 / 9) : Cliquez sur Quitter pour finaliser l’inscription.

Déposer vos pièces justificatives sur Arrima

Une fois votre compte configuré, vous pouvez procéder au téléversement des pièces réclamées dans votre aide-mémoire.

Suivez ces dernières étapes pour associer et transmettre votre dossier :

Arrima - Dépôt de documents (Étape 1) : Connectez-vous.

Arrima - Dépôt de documents (Étape 2) : Créez un nouveau dossier.

Arrima - Dépôt de documents (Étape 3) : Sélectionnez « Programme d’études pour étudiants étrangers ».

Arrima - Dépôt de documents (Étape 4) : Cliquez sur créer.

Arrima - Dépôt de documents (Étape 5) : Entrez vos informations et liez votre demande à l’aide de votre numéro de dossier CAQ obtenu lors de la première étape.

Arrima - Dépôt de documents (Étape 6) : Vous pouvez maintenant téléverser vos documents.

Le gouvernement du Québec propose une capsule vidéo explicative pour vous guider dans le téléversement de vos pièces :

Capsule d’aide officielle du gouvernement du Québec

Conseil ! Si la plateforme n'affiche pas de champ spécifique pour chaque pièce justificative, regroupez vos documents complémentaires au sein d'un seul fichier PDF ordonné logiquement. Vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits comme **ILovePDF** pour fusionner vos fichiers.

Étape finale : la réception de votre CAQ

Après le délai de traitement, vous recevrez une notification par courriel vous invitant à vous connecter au portail initial (pas Arrima) pour consulter la décision prise dans votre dossier par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Une fois approuvée, votre confirmation d’émission du CAQ (lettre d’approbation) sera déposée dans votre messagerie. Ce document est suffisant pour soumettre votre demande de permis d’études fédéral auprès du gouvernement du Canada.

CAQ Émis

Foire aux questions sur le CAQ para estudos

Pourquoi le Québec exige-t-il un CAQ pour les étudiants internationaux?

Quel est le délai de traitement pour obtenir le CAQ?

Le délai moyen est de 20 jours ouvrables une fois que tous les documents requis ont été reçus sur Arrima.

Mes dépendants (conjoint, enfants) ont-ils besoin d’un CAQ?

Les enfants d’âge scolaire (de 5 à 18 ans) qui vous accompagnent doivent généralement obtenir leur propre CAQ pour pouvoir s’inscrire dans une école publique au Québec. Les conjoints de fait ou époux qui vous accompagnent sous permis de travail n’ont pas besoin de CAQ d’études (sauf s’ils décident eux-mêmes d’étudier).

Le CAQ est-il requis pour un échange scolaire d’un élève du secondaire?

Si le séjour d’études au secondaire dure plus de 6 mois, l’étudiant doit obtenir un CAQ et un permis d’études. Pour des séjours de moins de 6 mois, des exceptions peuvent s’appliquer.

Mon conjoint m’accompagne avec un permis de travail ouvert, a-t-il besoin d’un CAQ?

Les titulaires de permis de travail ouverts (PTO) exemptés d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) n’ont généralement pas besoin d’un CAQ pour travailler au Québec. (Note : les règles pour les travailleurs temporaires diffèrent de celles des étudiants).

Est-il possible de contacter le MIFI par téléphone pour le suivi de mon CAQ?

Oui, vous pouvez joindre le service de renseignements du MIFI par téléphone. Cependant, les agents ne peuvent généralement pas accélérer le traitement de votre dossier au-delà des délais normaux affichés.

Que faire si ma demande de CAQ est refusée?

Vous pouvez soumettre une demande de réexamen administratif si vous estimez qu’une erreur a été commise dans l’analyse de votre dossier. Consultez le site du MIFI pour connaître les détails.

Mots de la fin

Comme vous l’avez constaté, la demande de CAQ comporte son lot d’étapes administratives, bien que la transition vers le tout-numérique ait simplifié les choses ces dernières années par rapport aux envois postaux papier d’autrefois.

Ce guide devrait vous aider à effectuer vos démarches par vous-même dans les situations courantes. Pour des cas plus complexes, faire appel à un conseiller réglementé en immigration peut s’avérer judicieux.

Notez que les politiques gouvernementales changent régulièrement. Fiez-vous toujours en priorité aux directives émises sur les portails officiels du MIFI et d’IRCC.

Je tiens également à préciser que je ne suis pas conseiller en immigration. Cet article reflète mon expérience personnelle et mes recherches. Pour en savoir plus sur notre projet, cliquez ici.

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À bientôt dans un prochain article! 😉