Comment rédiger une lettre d'invitation pour quelqu'un qui vient vous visiter au Canada

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour visiter le Canada et à quoi sert-elle ?

Une lettre d’invitation pour visiter le Canada est un document officiel rédigé par un résident canadien (permanent ou temporaire) afin d’inviter un ami ou un membre de la famille à lui rendre visite au pays.

La lettre d’invitation est un document complémentaire utilisé dans le cadre d’une demande de visa de visiteur pour le Canada.

Voici quelques points importants concernant cette lettre :

• Elle n’est pas obligatoire, mais elle peut faciliter le processus d’obtention du visa de visiteur.
• Elle doit contenir des informations telles que le nom complet, la date de naissance, l’adresse et le numéro de téléphone de l’invité, le type de lien de parenté ou de relation, le but et la durée de la visite, le lieu d’hébergement et la manière dont les dépenses seront payées.
• Le ton doit être courtois et prudent, en utilisant des expressions comme « j’ai l’intention de », « je prévois de » ou « j’aimerais », puisqu’il s’agit d’une demande de visa.
• Elle ne constitue pas une obligation légale de l’hôte envers l’invité ; elle sert simplement à prouver le but du voyage.
• Elle ne garantit pas l’approbation du visa, qui sera tout de même évaluée par les autorités d’immigration.

Ainsi, la (lettre d’invitation) est un document supplémentaire qui peut aider à appuyer la demande de visa de visiteur, en démontrant les liens de l’invité avec le Canada et son intention de retourner dans son pays d’origine après son séjour.

Modèle de lettre d’invitation

Ceci dit, voici les étapes à suivre pour rédiger votre propre lettre d’invitation.

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Coordonnées

Commencez la lettre en indiquant vos coordonnées complètes, notamment votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel. Assurez-vous que ces informations soient exactes et à jour, car dans certains cas, les agents d’immigration pourraient chercher à vous contacter.

Salutations et ton de la lettre

Saluez le destinataire de la lettre de manière appropriée (par exemple, « Madame, Monsieur » ou « Cher/Chère »). Utilisez le ton le plus formel possible tout au long de votre lettre. Si la rédaction n’est pas votre point fort, des outils comme ChatGPT peuvent facilement vous aider à peaufiner votre texte.

Introduction

Dans l’introduction, formulez clairement le but de la lettre. Par exemple : « Je vous écris pour inviter mon père (ou ma mère) à venir me visiter au Canada. »

Vous pouvez ajouter quelques détails si vous le souhaitez, mais restez bref. Il n’est pas nécessaire de détailler tout l’itinéraire touristique prévu avec vos parents.

Si vous et votre conjoint(e) ou conjoint(e) de fait invitez quelqu’un ensemble, la lettre doit être rédigée conjointement et signée par les deux parties.

Renseignements sur le visiteur (invité)

Fournissez les détails concernant le visiteur, tels que son nom complet, sa date de naissance, sa nationalité et son numéro de passeport. Cela permet aux autorités d’immigration de confirmer son identité.

Pensez à rassembler tous les documents mentionnés dans la lettre en un seul fichier unique. Ainsi, joignez directement à la suite de la lettre les pages numérisées du passeport du visiteur, ainsi que ses pièces d’identité (même si elles ont déjà été fournies ailleurs) afin que l’agent puisse facilement valider le lien de parenté entre l’hôte et l’invité.

Il existe plusieurs outils en ligne pour fusionner des documents rapidement et gratuitement. L’un d’eux, que j’ai déjà beaucoup utilisé, est accessible à ce lien : ILovePDF.com

Détails du voyage

Indiquez les dates prévues d’arrivée et de départ du visiteur, ainsi que la durée de son séjour au Canada.

Il est tout à fait compréhensible que le demandeur attende l’approbation de son visa avant d’acheter ses billets d’avion, ce qui est d’ailleurs la décision la plus prudente.

À lire aussi : « 8 choses à faire lors d’un voyage exploratoire au Canada avant d’immigrer »

J’ai vu de nombreuses personnes dépenser inutilement pour modifier des dates de vol ou même perdre leurs billets pour avoir commis cette erreur classique.

Par conséquent, mentionner une date d’arrivée approximative au Canada est tout à fait normal et accepté par les agents d’immigration ; ne vous inquiétez donc pas de l’exactitude exacte de ces dates.

Conseil de pro ! Tant dans la lettre d'invitation (invitation letter) que dans la lettre d'explication (explanation letter), il est conseillé de limiter la durée du séjour demandée à 30 jours, même si l'intention réelle est de rester plus longtemps au Canada. Les agents d'immigration examinent de très près les demandes de visa de visiteur qui dépassent deux ou trois mois, car des séjours prolongés nécessitent des preuves financières plus importantes, ce qui peut soulever des questions. Notez qu'une fois le visa de visiteur accordé, il permet généralement de séjourner au Canada jusqu'à 6 mois. Il s'agit d'une stratégie couramment utilisée par les consultants en immigration au Canada.

Prise en charge durant le séjour

Assurez l’agent d’immigration que vous prendrez en charge les frais liés au séjour du visiteur, comme l’hébergement, la nourriture, les déplacements et les dépenses personnelles.

Cette section de la lettre est délicate, car deux situations distinctes peuvent en modifier la tournure :

1. Si vous financez le voyage de votre invité

Si vous assumez tous les coûts liés au voyage, mentionnez clairement que vous couvrirez les billets, l’hébergement, la nourriture, ainsi que les frais médicaux grâce à une assurance voyage.

N’oubliez pas de joindre vos preuves de capacité financière, ainsi que celles de votre conjoint(e) si applicable.

2. Si le visiteur assume lui-même ses frais

Si votre invité finance lui-même son voyage, le processus suit son cours normal, puisqu’un espace spécifique lui permet de téléverser ses propres documents financiers lors de sa demande de visa.

8. Conclusion

Concluez la lettre en exprimant votre joie et votre hâte de recevoir votre invité. Vous pouvez utiliser des formules telles que « C’est avec beaucoup d’enthousiasme que j’attends sa venue » ou « Nous avons très hâte de nous retrouver ».

Et bien sûr, apposez votre signature (ou les signatures des deux hôtes, le cas échéant).

Télécharger un modèle de lettre d’invitation pour le Canada

Pour vous faciliter la tâche, je mets à votre disposition deux modèles de lettre à télécharger, l’un en anglais et l’autre en portugais, que vous pourrez facilement adapter sous format Word (Docx).

Télécharger le modèle de lettre d’invitation

Ce modèle s’adresse à un invité (père, mère ou les deux) dont l’hôte assume les frais de voyage. N’hésitez pas à l’adapter à votre propre situation.

Foire aux questions sur la lettre d’invitation

Foire aux questions concernant la lettre d’invitation pour le Canada

Voici des réponses aux questions les plus fréquemment posées au sujet de la nécessité et de l’importance de ce document dans le processus de demande de visa.

Quel doit être mon statut d’immigration pour inviter quelqu’un au Canada ?

Il n’est pas nécessaire de détenir un statut d’immigration particulier. Les résidents temporaires, permanents, ainsi que les citoyens canadiens, peuvent tout à fait envoyer une lettre d’invitation à des proches.

Toutefois, il est primordial que l’hôte puisse offrir un soutien adéquat durant le séjour (hébergement, nourriture et, au besoin, aide financière), en particulier si l’invité ne dispose pas de preuves financières suffisantes pour répondre aux exigences d’Immigration Canada.

Quel format de document dois-je utiliser pour ma lettre d’invitation ?

Bien qu’il n’y ait pas de format obligatoire, il est fortement recommandé d’enregistrer et de transmettre le document final sous format PDF.

Dans quelle langue la lettre d’invitation doit-elle être rédigée ?

Si le demandeur se trouve dans son pays d’origine (par exemple au Brésil), la lettre peut être rédigée dans la langue locale si la demande est traitée par un bureau régional. Cependant, il est vivement recommandé de la rédiger en anglais ou en français, les deux langues officielles du Canada.

La rédaction dans l’une des langues officielles facilite grandement le traitement du dossier par les agents d’immigration. Si vous ou votre invité maîtrisez le français ou l’anglais, privilégiez l’une de ces langues. Au besoin, vous pouvez y joindre une traduction à des fins de référence.

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