Cómo redactar una carta de invitación para alguien que va a visitarte a Canadá

¿Qué es una carta de invitación para visitar Canadá y para qué sirve?

Una carta de invitación para visitar Canadá es un documento formal redactado por un residente canadiense (ya sea permanente o temporal) que invita a un amigo o familiar a visitarlo en el país.

La carta de invitación es un documento complementario utilizado en el proceso de solicitud de una visa de visitante para Canadá.

Algunos puntos clave sobre esta carta:

• No es obligatoria, pero puede facilitar el proceso de obtención de la visa de visitante.
• Debe contener información como el nombre completo, fecha de nacimiento, dirección y teléfono del invitado, tipo de relación o parentesco, propósito y duración de la visita, lugar de alojamiento y cómo se cubrirán los gastos.
• El tono debe ser cuidadoso, empleando expresiones como “pretendo”, “planeo” o “me gustaría”, ya que se está solicitando una visa.
• No implica una responsabilidad legal obligatoria del anfitrión sobre el invitado, solo respalda el propósito genuino de la visita.
• No garantiza la aprobación de la visa, la cual será evaluada en última instancia por las autoridades de inmigración.

Por lo tanto, la carta de invitación (letter of invitation) es un documento adicional que puede ayudar a fortalecer la solicitud de visa de visitante, demostrando los vínculos del invitado con Canadá y la intención de regresar a su país de origen tras la visita.

Modelo de carta de invitación

Dicho esto, veamos el paso a paso para redactar tu propia carta de invitación.

Lee también: “10 preguntas frecuentes de los visitantes en Canadá”

Información de contacto

Comienza la carta incluyendo tus datos de contacto completos: nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Asegúrate de que esta información sea precisa y esté actualizada, ya que en ciertos casos los oficiales de inmigración podrían comunicarse contigo directamente.

Saludo y enfoque de la carta

Saluda al destinatario de la carta de manera adecuada. Puedes comenzar con fórmulas como “Estimado/a” o “Apreciable”. Emplea el lenguaje más formal posible en todo el texto. Si redactar en un registro formal no es tu fuerte, herramientas como ChatGPT pueden ayudarte fácilmente a resolverlo.

Introducción

En la introducción, indica claramente el propósito de la carta. Por ejemplo: “Escribo esta carta para invitar a mi padre/madre a visitarme en Canadá”.

Puedes incluir algunos detalles si lo prefieres, pero sé breve. Nada de detallar todo el itinerario turístico que harán juntos ni nada similar.

Si tú y tu cónyuge o pareja están invitando conjuntamente a alguien, la carta debe redactarse en nombre de ambos y llevar la firma de los dos.

Información del visitante (invitado)

Proporciona detalles sobre el visitante: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte. Esto facilita la verificación de la identidad del solicitante ante las autoridades de inmigración.

Recuerda incluir todos los documentos mencionados en la carta como parte de un único archivo digital. Así, adjunta justo después de la carta copias escaneadas del pasaporte del visitante, así como sus documentos de identidad (aunque ya se hayan presentado en otros apartados del trámite), para que el oficial pueda comprobar fácilmente el parentesco entre el anfitrión y el invitado, si son familiares.

Existen diversas herramientas online para combinar documentos de forma rápida y gratuita en internet. Una de las que he utilizado con frecuencia y que puedes consultar está en este enlace: ILovePDF.com.

Detalles del viaje

Incluye información sobre las fechas estimadas de llegada y salida del visitante, así como la duración prevista de la estancia en Canadá.

Es perfectamente comprensible que el solicitante de la visa espere la aprobación antes de comprar los boletos de avión, lo cual es, de hecho, la decisión más sensata.

Lee también: “8 cosas que debes hacer en un viaje exploratorio a Canadá antes de inmigrar”

He presenciado innumerables situaciones en las que las personas gastaron dinero innecesariamente al reprogramar vuelos o incluso perdieron sus pasajes por cometer este clásico error.

Por ello, incluir una fecha estimada de llegada a Canadá en la carta es algo con lo que los oficiales de inmigración están muy familiarizados, así que no te preocupes si no cuentas con una fecha exacta al 100%.

¡Consejo de oro! Tanto en la carta de invitación (invitation letter) como en la carta explicativa (explanation letter), es aconsejable limitar el período de estancia del solicitante a un máximo de 30 días, incluso si la intención es permanecer más tiempo en Canadá. Los oficiales de inmigración tienden a examinar con lupa las solicitudes de visa de visitante que superan dos o tres meses, ya que estancias más largas exigen una mayor solvencia económica demostrable, lo que puede levantar dudas durante la evaluación. Cabe destacar que, una vez emitida la visa, esta permite automáticamente que el visitante permanezca en Canadá hasta por 6 meses seguidos. Esta estrategia es ampliamente empleada por consultorías de inmigración en Canadá.

Manutención y apoyo durante la estancia

Asegura al oficial de inmigración quién asumirá los gastos de la estancia: alojamiento, manutención, transporte interno y gastos personales.

Esta sección de la carta es delicada, ya que existen dos situaciones distintas que modifican su enfoque:

1. Si financias el viaje (patrocinador)

Si te harás cargo de todos los costos del viaje de tu invitado, recuerda detallar que esa persona contará con apoyo no solo en pasajes, hospedaje y alimentación, sino también con cobertura para gastos médicos mediante un seguro de viaje internacional.

No olvides adjuntar tus comprobantes de solvencia económica (estados de cuenta bancarios, recibos de nómina, carta de trabajo), así como los de tu pareja o cónyuge, si aplica a tu caso.

2. Si el invitado viaja por cuenta propia

Si el invitado cubrirá sus propios gastos, el proceso sigue normalmente, ya que existe un campo específico en la solicitud de visa donde él mismo adjuntará sus comprobantes financieros.

Cierre y despedida

Concluye la carta expresando tu entusiasmo y expectativa por la visita de tu invitado. Puedes emplear fórmulas cordiales como “Agradezco de antemano su atención a esta solicitud y quedo a su disposición para cualquier aclaración” o “Esperamos con alegría su pronta llegada”.

Y, por supuesto, tu firma o firmas, según corresponda.

Descarga un modelo de carta de invitación para visitar Canadá

Para facilitarte el proceso de edición, pongo a tu disposición para descargar dos modelos de la carta, uno en inglés y otro en español, para que puedas editar el documento en formato Word (.docx).

Descargar modelo de carta de invitación

El modelo en cuestión está dirigido a un invitado (padre, madre o ambos) que asumirá todos sus gastos de viaje. Siéntete libre de adaptarlo a tu caso específico.

Preguntas frecuentes sobre la carta de invitación

Entre las dudas más comunes sobre la carta de invitación para Canadá se encuentran aquellas relacionadas con su obligatoriedad e importancia en el proceso de obtención de la visa de visitante.

¿Qué estatus migratorio necesito para invitar a alguien a visitarme en Canadá?

No es necesario tener un estatus migratorio específico para invitar a alguien a Canadá. Residentes temporales (con permiso de estudio o trabajo), residentes permanentes y ciudadanos canadienses tienen autorización para enviar una carta de invitación a amigos o familiares para una visita.

Sin embargo, es importante que el anfitrión pueda brindar el apoyo adecuado durante la estancia del visitante, incluyendo alojamiento, manutención y, si es necesario, asistencia financiera. Especialmente si el invitado no cuenta con comprobantes de solvencia económica que cumplan con los mínimos exigidos por la inmigración canadiense.

¿En qué formato de documento debo generar mi carta de invitación?

No existe un formato legalmente exclusivo para la carta de invitación, pero es sumamente recomendable utilizar el formato PDF como estándar para este tipo de trámites.

¿En qué idioma debe redactarse la carta de invitación para el consulado o IRCC?

Se recomienda redactar la carta de invitación en inglés o francés, los dos idiomas oficiales de Canadá.

Contar con la carta de invitación en uno de estos dos idiomas facilita el proceso de evaluación de la visa. Si tanto el invitado como el anfitrión tienen fluidez en inglés o francés, cualquiera de estos idiomas puede ser utilizado. No obstante, si es necesario para referencia del solicitante, también es posible adjuntar una traducción de cortesía en español.

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